Добро пожаловать!
Здравствуйте, дорогие коллеги, и добро пожаловать на первую совместную неделю с руководителем!
На этой странице вы найдете информацию, которая поможет вам адаптироваться в новом проекте:
На этой странице вы найдете информацию, которая поможет вам адаптироваться в новом проекте:
- Как пройдет первая встреча и что мы на ней будем делать
- Шаблон брифа для первой встречи
- Примеры и форматы отчетов для совместной работы
- Что такое 15-минутки, зачем они нужны и как их проводить
- Примеры таск-менеджеров
Шаблон находится по ссылке
Заранее скопируйте файл на свой диск именно в нем мы будем заполнять всю информацию на встрече
Заранее скопируйте файл на свой диск именно в нем мы будем заполнять всю информацию на встрече
Таск - менеджеры для ведения задач:
- YouGile
- Mogu.so (нюанс: нет приложения на телефон)
- Kaiten (наш самый любимый)
Это список тасков, которые наиболее удобны для работы ассистент + руководитель, если у вас есть свой любимый таск, вы конечно же можете использовать его.
Ниже пример грамотно заполненного таска:
- YouGile
- Mogu.so (нюанс: нет приложения на телефон)
- Kaiten (наш самый любимый)
Это список тасков, которые наиболее удобны для работы ассистент + руководитель, если у вас есть свой любимый таск, вы конечно же можете использовать его.
Ниже пример грамотно заполненного таска:
Встречи на 15 минут:
Задача: синхронизироваться по встречам и задачам на текущий день, устранить препятствия в работе над задачами
Задача: синхронизироваться по встречам и задачам на текущий день, устранить препятствия в работе над задачами
- Встреча не должна занимать более 15 минут. Все большие уточняющие вопросы переносятся на отдельное время.
- Во время встречи необходимо открыть таск-менеджер с уже актуализированными задачами на день и двигаться по нему, добавляя новые задачи или убирая неактуальные.
- За время встречи и ассистент, и руководитель должны ответить на три вопроса:
- Что сделано вчера?
- Что необходимо сделать сегодня?
- Вопросы к ассистенту/вопросы к предпринимателю.
Отчеты о проделанной работе:
Отчет помогает оценить проделанную работу за день
и убедиться, что никакие задачи не забыты и всё остается
в фокусе у ассистента (так мы снимаем тревожность руководителя).
Это также дополнительный повод напомнить, что от руководителя ждут ответа на вопрос или согласования.
Правила здесь простые:
— Задача не выполнена? Опиши, почему и что ты будешь делать дальше.
— Ждешь согласования документа, чтобы продвинуться дальше? Отлично, сразу к отчету прикрепи ссылку на документ (это увеличивает шанс на согласование примерно на 50%).
— Задача выполнена? Отлично, прикрепи к отчету ссылку на нее.
Важно всегда и по любому вопросу прикладывать руководителю ссылку или указывать, где можно посмотреть.
Ежедневные отчеты с итогами работы — это спокойный руководитель и меньше выпитой валерьянки ассистентом.
К тому же, работа будет двигаться быстрее и оперативнее.
Ниже пример хорошего отчета:
Отчет помогает оценить проделанную работу за день
и убедиться, что никакие задачи не забыты и всё остается
в фокусе у ассистента (так мы снимаем тревожность руководителя).
Это также дополнительный повод напомнить, что от руководителя ждут ответа на вопрос или согласования.
Правила здесь простые:
— Задача не выполнена? Опиши, почему и что ты будешь делать дальше.
— Ждешь согласования документа, чтобы продвинуться дальше? Отлично, сразу к отчету прикрепи ссылку на документ (это увеличивает шанс на согласование примерно на 50%).
— Задача выполнена? Отлично, прикрепи к отчету ссылку на нее.
Важно всегда и по любому вопросу прикладывать руководителю ссылку или указывать, где можно посмотреть.
Ежедневные отчеты с итогами работы — это спокойный руководитель и меньше выпитой валерьянки ассистентом.
К тому же, работа будет двигаться быстрее и оперативнее.
Ниже пример хорошего отчета:
Ну вот и все, ждем согласования встречи в чате и до встречи!
Важное ко встрече:
Важное ко встрече:
- Назначить время первой встречи с предпринимателем в чате
- За час до встречи подтвердить “Все ли в силе?”
- За 5 минут до встречи прислать ссылку на ZOOM
- В зум обязательно заходить с устройства с которого вы можете сделать запись встречи, перед началом встречи поставить запись
- Заранее скопировать себе файл “Бриф-шаблон”, чтобы во время встречи вы могли сразу в него вносить информацию
